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成功案例

成功案例

使用數位憑證掃瞄軟體,有效提升事務所工作效率及專業進化形象

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一· 數位憑證現有版本功能及實務應用流程作法的好用心得分享

   1.有電子發票，進項掃描作業是否有縮短輸入的時間 有
   2.檢核是否有幫助 有
 

 3.貼憑作業與人工作業相較下，是否有節省到人力時間

 有
   4.貼憑作業對於未來資料查找與檢核是否更方便與快速 有

 

二· 數位憑證系統對事務所工作價值及未來效益看法

  1.若作業順暢，是否有達到品質的控管效益 有
  2.若作業順暢是否可以降低人工時 有
  3.事務所無紙化，是否有達成節省空間與資料查找的便利性 有
  4.未來事務所人力是否能精緻與專業同步提升 有
  5.未來是否有降低費用提升效益的預期效果 有
  6.整體導入是否有助事務所競爭力 有

20181212 1導入原由及未來看得到的效益:：

       由於近幾年資訊發展迅速，觀念與各方面的軟硬體設備一直在進化，洽巧看到文中新推出的數位憑證掃瞄軟體，經過人員的解說，有了不同的新觀念，為了能跟上腳步立馬購入文中數位憑證掃瞄軟體，藉由文中數位憑證掃瞄軟體來提升事務所工作效率。

  　將大幅減少尋找發票憑證的時間及人力，可直接在電腦上查看原始憑證電子檔增加工作效率，也可將重要文件電子化方便保存，落實無紙化。亦可結省資深人員的時間，做更多專業的判斷、帳務的處理，進而降低人事成本提高效益。實務上常需調閱憑證資料，有了這套軟體少了很多調閱憑證的麻煩及時間，確實將憑證數位化，憑證保存安全省空間也為地球盡一份心力。

 

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