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千輝貿易有限公司成立於1989年,是專經營歐洲進口超耐磨木地板的專業銷售與施工公司,公司引進歐洲進口超耐磨地板一系列最新的產品。力求台灣的消費者也能享有與歐洲同步的時尚超耐磨地板產品,享受健康與生活品質兼具的家居生活。

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在導入文中前,財務部郭姿妤經理已經使用過兩套ERP系統,第一套是地端的系統因為不是郭經理經手導入且使用上也不是很便利,所以就上網找尋其他的系統,經過多方比較與試用後,選擇了台灣知名的ERP廠商,因採月租收費且價格便宜,郭經理就先選擇使用進銷系統,在操作上簡單也容易上手,在使用一段時間後,因公司有關係企業,且也預計導入會計模組,現有系統雖然操作簡單,但作業缺乏彈性,也試用現有廠商的會計模組,但使用不習慣,所以郭經理考慮要更換系統。

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  • 原使用雲端系統月租費便宜但一次只能作一家企業,因公司有多家企業,購買價格相對就變高。
  • 因目前有些EXCEL 資料,希望系統能提供匯入EXCEL 串接前端系統功能。
  • 因有多點使用,所以需要能雲端作業。

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 再次選擇系統,從網路關鍵字尋找或者是FB(會計社群推薦),試用多家後,價格都是便宜且操作簡單,但是大部分都是以流水帳角度切入系統,郭經理認為若是以流水帳的方式,她會選擇使用EXCEL 處理可能更加方便,因找系統非常花時間,後來詢問事務所的朋友推薦文中,郭小姐從事會計工作非常多年,瞭解文中是會計系統的老品牌,在經過文中業務人員介紹後,從系統功能到價格都符合郭經理的需求,最後選擇文中。

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  1. 因為是雲端系統,不需要人員維護系統對於正在發展的公司相對是節省人力及成本。
  2. 系統紀錄可以更完善,可以將資訊整合在一個系統中,需要尋找時也不需到處查或是翻閱紙本資料單據有來源查詢及軌跡,方便有問題時候可以回推。
  3. 如果負責的人員有三個以上,可以做到相對的內控管理,層層覆核核准的功能。

★☆文中MERP數位會計☆★