在資訊化時代，效率是成功的關鍵。CERP 電子簽核系統為您提供快速便捷的文件簽核方案，不僅縮短決策時間，還支援企業多樣化的營運單據管理。針對不同單據性質，系統可靈活設定串簽或會簽等流程，讓核決主管透過瀏覽器即可完成簽核。只要有網路，無論身在何處，都能輕鬆打造行動辦公室，擺脫傳統辦公室的限制，提升企業運營效率。
功能說明
- 簡便的 WEB 簽核介面：用戶透過 WEB 介面即可輕鬆完成簽核作業，快速又直觀。
- 靈活的簽核流程設計：根據組織架構與責任歸屬，針對不同單據設置專屬簽核流程，包括串簽與會簽的靈活組合。
- 自動化功能設置：依條件（如金額、人員等）設定自動核准功能，提升流程效率。
- 單據簽核彈性化：各類單據可自由選擇是否啟用簽核流程，滿足不同業務需求。
- 權限管理完善：針對不同角色設定核准、取消核准、送簽與撤簽的操作權限，確保責權分明。
- 即時通知機制：簽核單據送出後，自動發送 e-mail 通知相關人員。未簽核時，可設定自動催簽功能，由系統依照設定時間提醒主管處理。
- 撤簽功能：若發現資料有誤，送簽人員可迅速撤回單據進行修正，避免流程中斷。
- 圖形化關卡設置：以圖形化介面設定簽核流程，簡單易學，大幅降低操作難度。
- 靈活訊息通知：根據不同簽核狀態（開始、待簽、核准、駁回、完成）設定訊息接收人，並支援群組通知，省去逐一選擇的麻煩。
- 多層權限管理：可依角色設定送簽與審核的權限，提供靈活的簽核平台使用體驗。
- 催簽功能：主管未簽核時，送簽人員可手動發起催簽提醒，確保流程不延誤。
- 流程與簽核人員變更：針對待簽或未開始的單據，管理者可變更簽核人員，保持流程彈性。
- 快速複製設計：提供流程與通知訊息的複製功能，大幅減少重新設計的時間與成本。
- 自動過帳與更新：已核准的表單會自動過帳並同步更新後端 CERP 對應單據，實現無縫整合。
- 自訂通知範本：用戶可設置通知範本，快速選用相關訊息，省去手動輸入的麻煩。
- 多公司單據簽核：同一介面支援多家公司單據簽核，讓主管能一目瞭然所有待簽單據。
- 批次簽核功能：同時支援單筆與批次簽核，提高簽核效率。
- 附件支持：簽核平台提供附件上傳功能，主管可直接查看相關文件，協助快速決策。
產品效益
- 電子簽核無縫整合 CERP 系統：簽核完成的單據可直接在 CERP 系統中查詢，完整呈現簽核過程，讓管理更透明、更高效。
- 表單電子化，減少紙本成本與風險：徹底免除紙本文件在傳遞過程中可能遺失的風險，同時大幅節省紙張與列印成本。
- 突破空間限制，快速完成簽核：紙本簽核需見面處理，而電子簽核透過網路即可快速傳輸與簽核，顯著縮短處理時間。
- 直觀的操作介面：提供清晰的待簽核與送簽中表單清單，使用者能一目了然地掌握簽核進度。
- 方便的電子化歸檔：所有歷史簽核資料均可完整保存，並可隨時透過網路快速查閱，提高工作便利性。
- 隨時隨地行動辦公：只要有網路，主管即可隨時處理簽核事項，不再受限於辦公室環境。